编者按：近日，中国银行消费金融股份有限公司与智德软件联手打造了一个文件信息化生命周期管理平台，该平台具有审批和借阅、智能检索、权限控制、OCR识别、动态水印等功能。与公司的财务业务紧密结合，实现规范化、信息化、智能化的档案管理，解决企业现存的档案管理问题。全过程集中有效的管理和安全控制，全面提高了企业档案信息管理水平和共享协同办公效率。

“信用开启美好未来”——中国消费金融领域标杆企业

中国银行消费金融有限公司(简称“中银消费金融”)成立于2010年6月，是中国银监会批准的首批中国消费金融公司之一。它是中国银行下属的综合运营公司，也是上海第一家消费金融公司。公司秉承“在新时代打造优质消费金融公司”的理念，经过多年在消费金融行业的潜心工作，已在全国25个省、市、自治区设立了26个区域中心，为数百万客户提供简单、便捷、专业、灵活的消费金融服务。

获取文件管理系统，帮助企业全面实现智能化管理

据悉，通过此次合作，该软件系统梳理了中国银行消费金融档案，引入了标准化的电子档案管理方法，通过全生命周期档案信息管理平台和强大的研发技术，充分提升了档案的保存价值和利用价值，极大地改善了中国银行消费金融的管理模式和工作效率。

据了解，为响应中行消费金融的信贷业务需求，智德软件已将智能化管理融入“收集、整理、存储、利用、汇编、统计、识别、销毁”等业务档案的各个环节，整合历史数据资源，建立了统一规范的管理平台，实现了集中科学管理和全方位信息共享。系统的工作流引擎可以使整个业务文件流程科学化、智能化、透明化，使管理员可以轻松控制每个文件的当前状态和相互关系，使中国银行消费金融管理的运行畅通无阻，数据准确、高效便捷。

总部和各中心使用相应的权限管理，实现集中部署、分级管理、独立可控的档案管理和控制模式。系统可以通过光学字符识别扫描快速检索文件和附件，智能检索功能支持不同条件下的多维组合检索，如条形码检索和高级检索，使得在几毫秒内找到所需文件变得容易，从而将工作效率提高了一倍。系统的PDF动态水印设置可以自动以水印的形式显示当前时间、阅读器/下载器、当前操作等信息，从而可以追踪到通过拍照和截图传输的档案信息。同时，系统有严格的登录限制和详细的权限划分